Hvordan tilføjer jeg dokumenter?

Der er to typer dokumenter i Admin Hub. Det er globale dokumenter og lejeperiodespecifikke dokumenter. 

Hvis du ønsker at uploade et globalt dokument for alle beboerne:

Find menuen til venstre. Klik på Dokumenter.

• Klik på Tilføj dokumenter øverst til venstre og udfyld informationen:
  • Modtager for dokumentet (hvem som skal kunne se dokumentet)
    • Vælg: Projekt, enhed eller beboer som skal kunne se dokumentet.
  • Vælg Kategori fra dropdown-menuen: Information, Manual, Vejledninger, Indflytningsrapporter eller Kontrakter. 

• • Sprog: Vælg hvilket sprog det relevante dokument er: Klik EN for engelsk og DA for dansk. Når ikonet med EN/DA bliver grønt er det valgt. Du kan evt. Tilføje flere sprog ved at klikke plus-ikonet. 

• • Titel

• • Dokument beskrivelse (eks. Husorden. Her finder du information om stilleperioder, vasketider ect.)

• • Klik på Upload dokument og find det dokument (PDF-format), som du ønsker at uploade.

• • Sæt hak i feltet Lav dokument internt, hvis du ikke ønsker at beboere skal kunne se dokumentet.
• Klik på Opret dokument. 
  
  

Hvis du ønsker at uploade et dokument, der er knyttet til en bestemt lejeperiode:

Find menuen til venstre. Klik på Enheder og find den relevante enhed.

• Klik på den aktuelle udlejningsperiode.
• Klik på Dokumenter i øverste venstre hjørne.
• Klik på Tilføj Dokument, og udfyld de relevante oplysninger:
  • Vælg sprog for det relevante dokument: Klik på EN for engelsk og DA for dansk.
  • Giv dokumentet en titel
  • Udfyld beskrivelsen
• Upload dokumentet (PDF-format) ved at klikke på Tilføj fil.
• Klik på Tilføj dokument.