Du kan nemt tilføje kontrakter til specifikke enheder. Det vil gøre det nemmere for både dig og dine beboere at finde jeres kontrakt.
Sådan tilføjer du en kontrakt:
Find menuen til venstre. Klik på Kommunikation og derefter på Dokumenter.
Klik herefter på 'tilføj dokument' oppe i venstre hjørne og udfyld informationen:
- Modtager for kontrakten (et projekt, en enhedsgruppe eller en specifik enhed)
- Vælg Kategori fra dropdown-menuen: Kontrakter.
- Sprog: Vælg hvilket sprog det relevante dokument er: Klik EN for engelsk og DA for dansk. Når ikonet med EN/DA bliver grønt er det valgt. Du kan evt. Tilføje flere sprog ved at klikke plus-ikonet.
- Tilføj en Titel
- Tilføj en Kontrakt beskrivelse
- Klik på Upload kontrakt og find det dokument (PDF-format), som du ønsker at uploade.
- Sæt hak i feltet Lav dokument internt, hvis du ikke ønsker at beboere skal kunne se dokumentet.
Klik på Opret kontrakt.
Du kan også tilføje en kontrakt direkte gennem en enhed:
Find menuen til venstre. Klik på Ejendomme og derefter på Enheder.
Find den enhed som du gerne vil tilføje en kontrakt til.
Klik herefter på 'tilføj dokument' oppe i venstre hjørne og udfyld informationen:
- Modtager for kontrakten (et projekt, en enhedsgruppe eller en specifik enhed)
- Vælg Kategori fra dropdown-menuen: Kontrakter.
- Sprog: Vælg hvilket sprog det relevante dokument er: Klik EN for engelsk og DA for dansk. Når ikonet med EN/DA bliver grønt er det valgt. Du kan evt. Tilføje flere sprog ved at klikke plus-ikonet.
- Tilføj en Titel
- Tilføj en Kontrakt beskrivelse
- Klik på Upload kontrakt og find det dokument (PDF-format), som du ønsker at uploade.
- Sæt hak i feltet Lav dokument internt, hvis du ikke ønsker at beboere skal kunne se dokumentet.
Klik på Opret kontrakt.